Curso de secretariado SECAP
Con el curso de secretariado SECAP, podrás conocer todos los aspectos relacionados a una empresa y su organización. Gracias a esta capacitación lograrás adquirir tales conocimientos y desempeñar las funciones del cargo de forma profesional. Así pues, si te has interesado por este programa te invitamos a seguir leyendo este artículo en donde encontrarás toda la información referente
Objetivos del curso de secretariado SECAP
Los objetivos a alcanzar con la realización del curso de secretariado SECAP, son los siguientes:
- Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección.
- Conocer y manejar todo lo referente a la comunicación empresarial para llevarla a cabo correctamente.
- Conocer las diferentes relaciones que existen en la empresa.
- Suministrar a los estudiantes los protocolos para atender y despedir a las visitas.
- Potenciar las habilidades de comunicación telefónica para recibir y realizar las llamadas.
- Fortalecer las habilidades para redactar correctamente todo tipo de documentos y enviarlos a sus destinatarios.
- Obtener la agilidad requerida para realizar las anotaciones en cada reunión a la que se asista.
- Reforzar en los alumnos el uso de los ordenadores y las herramientas ofimáticas para la elaboración, modificación y revisión de documentos.
Características del curso de secretariado SECAP
El trabajo de un secretario se basa en apoyar a un trabajador de cargo como dirigente para facilitar sus deberes laborales, estas podrían ser: contestar llamadas telefónicas, redactar y recibir documentos, crear y modificar agendas, ayudar a planificar actividades, entre otras. Todo esto lo aprenderás con el curso de secretariado SECAP, el cual, te enseñará todo lo relacionado a este cargo.
El curso de secretariado SECAP es un programa que te facilitará tales conocimientos para que puedas especializarte en este campo y efectuar las labores en el área de secretaría de forma eficaz; la capacitación tiene una duración de 30 horas que serán desarrolladas bajo la modalidad virtual.
Este curso está especialmente dirigido a todos los trabajadores de empresas que deseen potenciar sus carreras y a los estudiantes de carreras como: administración contaduría, etc. Del mismo modo, se encuentra dirigido al público en general y quienes estén interesados en adquirir estos conocimientos para fortalecer su perfil profesional y optar por buenas ofertas laborales.
Por otra parte, es necesario acotar que al terminar el curso de secretariado SECAP, podrás trabajar como asistente de gestión, auxiliar administrativo o secretario de gestión en empresas públicas o privadas, centros educativos, locales de administración pública y oficinas de ente profesional que precise de un secretario.
Contenidos del Curso
Módulo 1: manejo del paquete ofimático de Microsoft.
- Microsoft Word: presentación del programa, funciones, manejo de las herramientas, tareas básicas y avanzadas.
- Microsoft PowerPoint: introducción al programa, revisiones, insertar: fotos, audios, videos, y figuras.
- Microsoft Excel: funciones del programa, elaboración de tablas, operaciones matemáticas y diagramas.
- Microsoft Access: diseño de base de datos, insertar tablas, elaboración de: informes, formularios, macros y módulos.
Módulo 2: la comunicación en una empresa.
- Tipos de comunicación (oral, telefónica y escrita).
- Comunicación externa e interna de la compañía.
- Uso de las técnicas para la intervención verbal.
- Técnicas para una oración verbal eficaz.
- Protocolo para realizar llamadas telefónicas.
- Normas y estilos de redacción de la comunicación escrita.
- Toma de notas.
Módulo 3: protocolo empresarial.
- Tipos de protocolo y su importancia.
- Normas de cortesía.
- Planificación y organización de los actos empresariales.
- Vestimenta adecuada.
Módulo 4: liderazgo empresarial.
- Habilidades de comunicación.
- Tipos de comunicación en una empresa.
- Actitudes y conductas ante entrevistas.
- Liderazgo y motivación.
- Técnicas para negociaciones.
Requisitos del curso de secretariado SECAP
Para ingresar al curso de secretariado SECAP, solo necesitas contar con el siguiente perfil de ingreso:
- Ser mayor de 16 años edad.
- Haber culminado la secundaria (presentar certificado).
- Poseer conocimientos de computación básica.
- Contar con el documento nacional de identidad (DNI), o pasaporte en el caso de los extranjeros.
- Tener acceso a internet puesto que el curso será realizado, únicamente, bajo la modalidad virtual.
Habilidades que desarrollarán en el Curso
El egresado del curso de secretariado SECAP, ha sido forjado para realizar las labores que demanda el oficio, entre ellas se encuentran las siguientes:
- Transmitir mensajes claros y precisos según el tipo de comunicación utilizado en la empresa.
- Redactar los documentos aplicando los diversos tipos de estilo siguiendo las nomas gramaticales y ortografía.
- Dominar las habilidades de comunicación para atender y despachar a la visita trasmitiendo seguridad, y liderazgo empresarial.
- Dominar las herramientas para realizar y modificar diapositivas, hojas de cálculo y redacción de documentos de texto, diseño de base de datos, entre otros.
- Organizar y ayudar a planificar los eventos importantes de la empresa.
- Organizar las tareas y realizar los ajustes de agenda.
- Mantener una buena imagen acatando las políticas de la empresa donde se efectúe la labor.
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